Presentación Candidatura Congreso ASEBIR 2019

PLAZO PRESENTACIÓN CANDIDATURAS A LA SEDE DEL X CONGRESO ASEBIR 2019

El plazo de presentación de candidaturas para el próximo congreso se inicia en febrero de 2017 y se prolongará hasta el día 1 de octubre de 2017.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Los interesados en la organización del próximo congreso de ASEBIR a celebrar en el año 2019, deberán mandar a la secretaría de ASEBIR, a la atención de la Vocalía de Congresos, la siguiente documentación:

  • Datos de la persona responsable de la Candidatura y que en caso de salir elegida será el Presidente del Congreso: Nombre, nº socio, centro de trabajo y cv breve.
  • Ciudad que representa la Candidatura.
  • Composición de la Candidatura: Nombre, nº socio y centro de trabajo de todos los miembros que componen la candidatura (máximo: 11 vocales + 1 presidente). En caso de salir elegida, los miembros de la candidatura formarán parte del Comité Organizador Local del Congreso.
    • Comité local del Congreso: formado por un máximo de 14 miembros, El Presidente del congreso, 11 miembros de su candidatura que los elegirá el Presidente del Congreso, y serán representación de los centros de reproducción de la zona geográfica donde se organiza el Congreso. Los dos miembros restantes serán el, Vicepresidente de ASEBIR y un miembro de la Vocalía de Congresos de la Junta Directiva de ASEBIR
    • Comité científico del Congreso: formado por un máximo de 14 miembros. El Presidente del Congreso, el Presidente de ASEBIR, los 5 presidentes de los GGII, 2 miembros de la Vocalía de Congresos, 1 miembro de la Vocalía de Formación y un máximo de 4 miembros a elegir. La Junta Directiva y el presidente del Congreso establecerán conjuntamente la composición final del Comité.

La composición final tanto del comité local como del comité científico deberá ser aprobada por la JD de ASEBIR una vez aceptada la candidatura.

  • Memoria con la trayectoria de la actividad en Biología de la Reproducción de los miembros de la Candidatura Solicitante.
  • Sede del Congreso (especificar ubicación, espacio disponible, etc.).
  • Comunicaciones y disponibilidad de alojamiento en la ciudad del congreso.
  • Costes potenciales de traslado y de alojamiento de los posibles inscritos.
  • Presupuesto estimado y estudio de viabilidad.
  • Costes de organización de Congreso, incluyendo el coste previo a cualquier oferta de descuento local, así como el coste potencial tras dicha ayuda. Esta valoración hace referencia a la sede congresual con una serie de condiciones:
    • 400 posibles inscritos.
    • 2,5 días de congreso máximo.
    • La secretaría técnica es Megaprocess
    • Deberá hacer referencia a costes por:
    • Sala de ponencias.
    • Sala de stands para aprox. 20 stands más secretaría del congreso.
    • Sala de almuerzo.
    • Coste de labor de secretaría técnica intracongreso.

La Junta Directiva de ASEBIR podrá solicitar información adicional a la candidatura.

ELECCIÓN DE LA SEDE DEL X CONGRESO ASEBIR

Si son varias las candidaturas presentadas, la elección de la nueva sede se votará en la próxima Asamblea General Ordinaria del día 17 de Noviembre del 2017 de 12:00 a 14:00 horas, dentro del marco del IX Congreso Nacional ASEBIR en Madrid.
En caso de que se presente una única candidatura, esta será aprobada por la Junta Directiva y presentada en la Asamblea General Ordinaria ASEBIR del día 17 de noviembre 2017.

MODALIDADES DE VOTO

Para realizar el voto durante la asamblea es imprescindible estar al corriente del pago de las cuotas de socio. Habrá dos modalidades de voto. Voto Delegado y Voto Presencial.

VOTO DELEGADO

Para realizar el voto delegado es imprescindible:

  • Fotocopia de DNI (No se aceptará ningún otro documento identificativos, no oficial o sin foto).
  • Formulario de voto delegado, relleno y firmado.
  • Solo se admitirán formularios con las firmas originales.
  • Boleto de candidatura elegida en sobre cerrado aparte.

VOTO PRESENCIAL

Para realizar el voto de forma presencial el interesado deberá identificarse presentando el DNI. No se aceptará ningún otro documento identificativos, no oficial o sin foto.

Nuestros patrocinadores