PLAZO PRESENTACIÓN CANDIDATURAS A LA SEDE DEL XIII CONGRESO ASEBIR 2025

El plazo de presentación de candidaturas para el XIII Congreso se iniciará en febrero de 2023 y se prolongará hasta el día 10 de septiembre de 2023. (Se informará vía e-mail más cerca de las fechas)

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Los interesados en la organización de un congreso de ASEBIR , deberán mandar a la secretaría de ASEBIR, a la atención de la Vocalía de Congresos, la siguiente documentación:

• Datos de la persona responsable de la Candidatura y que en caso de salir elegida será el Presidente del Congreso: Nombre, nº socio, centro de trabajo y breve CV.
• Composición de la Candidatura (máximo: 11 vocales + 1 presidente):
  • • Memoria con la trayectoria de la actividad en Biología de la Reproducción de los miembros de la Candidatura Solicitante.
    • Nombre, nº socio y centro de trabajo de todos los miembros que componen la candidatura .
    • En caso de salir elegida, los miembros de la candidatura formarán parte de los Comités Científico y Organizador del Congreso.
      • Comité Organizador Local: formado por un máximo de 14 miembros.
        • El Presidente del congreso
        • El Vicepresidente de ASEBIR
        • 1 miembro de la Vocalía de Congresos
        • El resto serán  miembros de la candidatura, que los propondrá el Presidente del Congreso, y serán representación de los centros de reproducción de la zona geográfica donde se organiza el Congreso.
      • Comité Científico: formado por un máximo de 15 miembros.
        • El Presidente del Congreso
        • El Presidente de ASEBIR
        • los 7 presidentes de los GGII
        • 1 miembro de la Vocalía de Congresos
        • 1 miembro de la Vocalía de Formación
        • Un máximo de 4 miembros de la candidatura, que los propondrá el Presidente del Congreso.
• Ciudad (Sede) del Congreso  especificando:
  • Opciones de Sede física del Congreso (opciones disponibles, ubicación, espacios, etc.)
  • Comunicaciones
  • Disponibilidad de alojamiento en la ciudad del congreso.
• Costes potenciales de traslado y de alojamiento de los posibles inscritos.
• Presupuesto estimado y estudio de viabilidad.
  • Costes de organización de Congreso, incluyendo el coste previo a cualquier oferta de descuento local, así como el coste potencial tras dicha ayuda. Esta valoración hace referencia a la sede congresual con una serie de condiciones:
    • 400 posibles inscritos.
    • 3 días de congreso máximo.
    • La secretaría técnica es Megaprocess
  • En el presupuesto se deberá también hacer referencia a costes de:
    • Sala Congresual
    • Sala de ponentes
    • Espacio exposición comercial para un mínimo de 25 stands más secretaría del congreso.
    • Sala para almuerzos
    • Salas reuniones GGII
    • Sala Examen certificación
    • Coste de labor de secretaría técnica intracongreso.

Una vez aceptada la candidatura, la composición final tanto del comité local como del comité científico,  deberá ser aprobada por la JD de ASEBIR.

Una vez recibida la documentación, la Junta Directiva de ASEBIR podrá solicitar información adicional.

ELECCIÓN DE LA SEDE DEL  CONGRESO ASEBIR

• Una  vez aceptadas las diferentes candidaturas, la información de cada una de ellas se subirá a la web de ASEBIR, a la App del Congreso y se informará vía e-mail a los socios, para que todos estén debidamente informados de las opciones disponibles.
• Durante el Congreso cada candidatura podrá poner una mesa expositora con información de su candidatura.
• Si son varias las candidaturas presentadas, la elección de la nueva sede se votará,  a través de la App del Congreso en la  Asamblea General Ordinaria que se celebra  dentro del marco del  Congreso ASEBIR .
• En caso de que se presente una única candidatura, esta será aprobada por la Junta Directiva y presentada en la Asamblea General Ordinaria ASEBIR

VOTO DE LAS CANDIDATURAS

El voto se realizará a través de la App del Congreso. De esta forma todos los socios podrán votar la candidatura de su elección sin necesidad de delegar su voto o asistir al Congreso.

Para poder votar es necesario estar al corriente del pago de las cuotas y  tener los datos actualizados.

*Es responsabilidad del socio estar al corriente del pago de las cuotas y mantener sus datos actualizados.